Als Freiberuflerin hatte ich lange das Gefühl, immer hinterherzulaufen. Rechnungen kamen spät, Zahlungen noch später, und am Monatsende wusste ich nie genau, wo ich stand. Das war 2024 mein Dauerzustand.

Ich bin dann im Herbst auf voraplenix gestoßen – hauptsächlich, weil ich nach etwas gesucht habe, das mir hilft, ohne kompliziert zu sein. Was mir geholfen hat: Endlich einen Überblick zu haben, der nicht in zehn verschiedenen Excel-Tabellen versteckt ist.

Mittlerweile plane ich im Voraus. Nicht perfekt, aber deutlich besser. Und ich weiß jetzt, wann ich mir Projekte leisten kann, die weniger zahlen, aber dafür interessanter sind. Das war vorher undenkbar.

Wir haben unser Café 2023 eröffnet. Die ersten Monate waren chaotisch – ich hab jeden Tag gearbeitet, aber am Ende des Monats war das Geld knapp. Ich wusste nicht, ob wir zu viel ausgeben oder zu wenig einnehmen.

Anfang 2025 habe ich angefangen, mit voraplenix zu arbeiten. Nicht weil ich ein Zahlenmensch bin, sondern weil ich endlich verstehen wollte, wo das Geld hingeht. Und ehrlich gesagt: Es war überraschend. Wir haben zum Beispiel viel zu viel für Zutaten ausgegeben, die kaum jemand bestellt hat.

Jetzt tracke ich alles – nicht obsessiv, aber regelmäßig. Ich sehe, welche Tage sich lohnen, welche Produkte gut laufen, und wo wir uns verbessern können. Das Café läuft immer noch nicht perfekt, aber es läuft stabiler. Und ich kann wieder schlafen.